Как правильно составить резюме

Если вы хотите устроиться  на престижную работу, то вам просто необходимо знать, как правильно составить резюме. Ведь резюме - это первое знакомство работодателя с потенциальным работником и от того, насколько грамотно оно будет составлено, зависит очень многое.

Следует отметить, что резюме -  это один из главных и эффективных средств саморекламы. Основная цель составления резюме – заинтересовать работодателя, привлечь его внимание, произвести благоприятное впечатление и, наконец, получить желанное место работы и сделать карьеру. И именно поэтому правильно составить резюме на работу - это очень важно.

Резюме представляет собой краткий перечень информации о вас, как о специалисте. В резюме обязательно должно указываться данные об образовании, специальности, о профессиональных качествах, трудовой биографии.

Совсем не обязательно приносить резюме в отдел кадров лично,  можно отправить информацию по почте или факсу в ряд компаний, в которых вам бы хотелось работать. А  если вас пригласили на собеседование, на уже в начале встречи нужно обратить на него внимания работодателя.

Вообще, содержание резюме можно разделить на такие категории:

1. Личные данные о специалисте

2. Цель поиска работы

3. Образование

4. Опыт работы специалиста

5. Навыки

6. Интересы/увлечения

7. Рекомендации

Если с первой категорией все понятно, то обратимся ко второй. Какова ваша цель поиска работы? Написать: «руководящая высокооплачиваемая должность в престижной компании» было бы неправильно. А вот «получить руководящую должность в престижной компании, которая позволит мне раскрыть свой творческий потенциал» - это то, что нужно. Чувствуете разницу?  Ведь если вы сразу, еще не приступив к работе и не потрудившись, намекнете о своей меркантильности, это, наверняка, не понравиться работодателю.

После описания цели в хронологическом порядке перечислите все заведения, в которых вы обучались. Укажите полученное вами образование, а также любые курсы, которые имеют отношение к вашей цели. Точно укажите даты, когда были трудоустроены, должность, а также название компании. Коротко перечислите выполняемые вами обязанности.

После указания вашего опыта работы, укажите особые навыки, которыми вы обладаете. Это может быть: владение компьютером, знание языков, и т.д. Лучше всего конкретизировать информацию, отразите уровень своих знаний (средний уровень, свободное владение языком, базовые знания и т.д.).

В категории "интересы" перечислите, в каких организациях вы состоите, какие у вас есть хобби. Не стоит указывать что ваше хобби - “чтение”. Подразумевается, что люди с высшим образованием и так должны много читать.

Последний раздел резюме должен содержать рекомендации. Вам следует указать, как минимум двух человек, которые могут оценить вашу квалификацию. Напишите их ФИО, должности, в также места работы. Очень важно указать телефоны, по которым с ними можно связаться. Если в резюме не хватает места для этого, нужно написать: “Предоставлю данные по требованию”. Это означает, что работодатель при желании может спросить у вас про рекомендации.

Очень важно соблюсти стиль и правильно оформить резюме. Образец резюме можно поискать в Интернете. Обратите внимание на грамотность. Даже одна пропущенная буква может сыграть злую службу. Между параграфами нужно оставить немного места, чтобы резюме легко читалось. Лучше всего использовать шрифт “times New Roman”, шрифт - 12 размер. Жирным шрифтом выделите оглавление каждого параграфа.

Указывая даты, пишите месяц и год (например, январь 2011 года) Описывая свой опыт, нужно начать с последнего места работы или с вашей теперешней должностью, в том случае, если вы работаете.

Составляя резюме, вам нужно соблюдать три основных правила:

1. Будьте краткими. Не стоит писать о своих профессиональных качествах на три листа. Учитывайте, что работодатель – занятой человек и читать ваши мемуары у него нет времени. Общий объем резюме не должен быть длиннее, чем 2 страницы машинописного текста.

2. Будьте аккуратными. Избегайте исправлений и ошибок, старайтесь четко выражать свои мысли, не жалейте денег на хорошую, качественную бумагу.

3. Будьте честны. Не стоит обманывать, составляя резюме. Не приписывайте себе ни лишние положительные качества, ни знания. Все равно рано или поздно вы будете раскрыты.

К сожалению, многие люди недооценивают важность резюме. А зря. Ведь от того, как было составлено резюме, можно многое узнать о человеке, даже то, как он будет строить отношения в коллективе. Менеджеры, подыскивая специалистов, отбирают людей, ориентируясь именно на резюме. Понятно, что он не будет встречаться лично с каждым. Даже если ваше образование соответствует предъявляемым требованиям, вы можете не попасть в списки кандидатов, если ваше резюме составлено безграмотно или неправильно.

Отвечая на вопрос, как правильно составить резюме, определимся, каких недочетов вам нужно избежать?

Чрезмерная краткость. Так, например, указывая место работы и занимаемую должность, не поленитесь черкнуть пару строк, о том, какие обязанности вы выполняли, и чем занималась сама компания.

Противоположная ситуация – человек, претендующий на должность, расписывает свое резюме на 5-6 страницах, практически дословно цитирует свои должностные инструкции, увлеченно описывает свои хобби и т.д. Не забывайте, что резюме – это документ, а не письмо другу, которого вы давно не видели, поэтому не стоит вдаваться в такие подробности.

Неточность данных.  Случается так, что специалист работал, например, в торговле присылает свое резюме в компанию, которая занимается производственной деятельностью. Не пытайтесь кого-то обмануть, правильно расставьте акценты (небольшой опыт или его отсутствие в сфере производственной деятельности, но достаточно богатый опыт в торговле)

Для того чтобы найти работу, вам нужно сначала написать на листе бумаги список компаний, в которых вы хотели бы получить должность, и разослать в них грамотно составленное резюме. Будет не лишним, если вы будете просматривать прессу, в которой вы можете найти интересующие вас вакансии. Вакансии можно отслеживать и на страницах сайтов о работе.

На сегодняшний день рекрутинговые агенства предлагают занести резюме в базу данных. Не стоит недооценивать и этот метод. Если вы правильно и грамотно составите резюме, то шансов получить новую престижную работу у вас будет намного больше.